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PRODUCT OWNER BUCHEN

Interim Product Owner buchen: Auswahlkriterien, Onboarding und Engagement-Modell

Einen Interim Product Owner zu finden ist einfach - den richtigen zu buchen deutlich schwieriger. Diese Seite zeigt, worauf es bei der Auswahl ankommt, wie ein professionelles Onboarding abläuft und was Sie von einem Engagement mit einem PSPO II-zertifizierten PO (PMP) erwarten können - von der Buchung bis zur Übergabe.

Typische Situationen

  • Product-Owner-Rolle muss kurzfristig besetzt werden, aber die Anforderungen an Domänenwissen und Seniorität sind hoch
  • Bisherige Interim-Besetzungen haben nicht funktioniert - es fehlt eine klare Methodik zur PO-Auswahl
  • Das Scrum-Team ist produktiv, aber ohne erfahrenen PO fehlen Priorisierung, Stakeholder-Steuerung und strategische Ausrichtung
  • Die Organisation möchte einen Interim PO buchen, der nicht nur verwaltet, sondern aktiv Wertschöpfung steuert

Deliverables

Strukturiertes Onboarding (Woche 1-2): Domänenverständnis, Stakeholder-Mapping, Backlog-Assessment und Sofortmaßnahmen
Backlog-Strukturierung mit Priorisierung nach Geschäftswert, Risiko und regulatorischen Abhängigkeiten
Sprint-/Increment-Planung mit messbaren Zielen, Definition of Ready/Done und klaren Akzeptanzkriterien
Stakeholder-Management-Plan: Wer wird wann wie eingebunden, welche Entscheidungsrechte gelten
Wöchentliches PO-Reporting: Backlog-Fortschritt, Priorisierungsentscheidungen, Risiken und Blocker
Übergabe-Paket für internen Nachfolger: Priorisierungslogik, Stakeholder-Map, offene Entscheidungen, Empfehlungen

Steuerung & Reporting

Transparentes Engagement-Modell: Klare Vereinbarung zu Scope, Verantwortung, Reporting-Frequenz und Eskalationswegen - damit beide Seiten wissen, was erwartet wird.

Messbare Wirksamkeit: Fortschritt wird anhand konkreter Metriken sichtbar: Backlog-Velocity, Stakeholder-Zufriedenheit, Release-Kadenz und Entscheidungsqualität.

Übergabe als Ziel: Jedes Interim-Engagement wird so geführt, dass der interne Nachfolger eine vollständige, dokumentierte und sofort nutzbare Übergabe erhält.

Schnittstellen zu Compliance & Audit

Gerade bei der Buchung eines externen Product Owners in regulierten Umfeldern sind klare Rahmenbedingungen entscheidend. Ich stelle sicher, dass:

  • Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse des Interim PO sauber dokumentiert und mit Compliance abgestimmt sind
  • Priorisierungsentscheidungen im Backlog nachvollziehbar dokumentiert werden - auch für regulatorische Anforderungen
  • Die Übergabe an den internen Nachfolger compliance-relevante Kontexte und offene regulatorische Items umfasst

Projektkontexte sind anonymisiert. Rollen und Ergebnisse sind wahrheitsgetreu; Details gern nach NDA.

Projektbeispiel (anonymisiert)

PO-ENGAGEMENT

Interim PO Buchung mit strukturiertem Onboarding und Übergabe

Zahlungsdienstleister (Europa) - Produktentwicklungskontext

Herausforderung: Zwei vorherige Interim-PO-Besetzungen ohne nachhaltige Wirkung. Backlog unstrukturiert, Stakeholder-Vertrauen erodiert, Release-Kadenz instabil.

Rolle: Interim Product Owner mit Fokus auf Backlog-Sanierung, Stakeholder-Vertrauen und Übergabefähigkeit

Ergebnisse:

  • Backlog innerhalb von drei Wochen strukturiert und nach Geschäftswert priorisiert
  • Stakeholder-Vertrauen durch transparente Priorisierungslogik und regelmäßiges Reporting wiederhergestellt
  • Vollständige Übergabe an internen PO nach fünf Monaten mit dokumentierter Priorisierungslogik und Stakeholder-Map

Hinweis: Die dargestellten Projektkontexte stammen aus meinen bisherigen Rollen in Beratung und Financial Services. Inhalte sind anonymisiert, Ergebnisse und Rollen sind sachlich beschrieben. Kurzprofil: Bankkaufmann (IHK) · B.A. Business Administration (FOM) · Tier-1 Beratungserfahrung (u. a. Deloitte).

Häufige Fragen

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Zuletzt aktualisiert: Februar 2026